Política de Privacidad

Al suscribir el presente consentimiento, autorizas Inversiones y Servicios Meet & Greet SpA (en adelante, «Meet & Greet») para que realice la recolección, almacenamiento y tratamiento de tus datos personales, así como el uso de determinadas imágenes, sonidos y videos, de acuerdo con los términos y condiciones que se expresan en este documento.

La aceptación de esta política de privacidad es necesaria para adquirir entradas y acceder a todas las apps de los eventos organizados y/o producidos por Meet & Greet. En tanto tus datos personales serán utilizados, dentro de otros, para registrarte y poder darte acceso a las apps.

I. CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE DATOS PERSONALES.

1. Responsables y tipos de datos solicitados.

De acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos personales contenida en la Ley N° 19.628, sobre protección de la vida privada, te informamos que los datos que nos facilites serán tratados de manera confidencial y segura. El responsable del tratamiento y protección de tus datos es Meet & Greet.

Los datos que almacena Meet & Greet son recogidos de fuentes de acceso público o son proporcionados directamente por tu persona, una vez hayas consentido en esta recolección. Usualmente, la recolección se realiza a través de contactos previos motivados por tu participación en nuestros eventos en calidad de asistente, sponsor o speaker, así como también por contactos actuales donde el interesado solicita conocer mayores detalles sobre las propuestas de Meet & Greet para el mercado.

Los datos personales que trataremos de ti para las finalidades legítimas que más adelante se explican son los siguientes:

• Nombres y apellidos
• E-mail profesional
• Empresa País
• Cargo
• Teléfono móvil
• Imagen

2. Finalidad del tratamiento de los datos.

El tratamiento de tus datos personales se realizará con las siguientes finalidades concretas y específicas:

• Informarte puntualmente sobre las novedades y noticias relevantes de los sectores e industrias donde desarrollamos nuestra actividad, ya sea información propia o elaborada por terceros.
• Enviar por correo electrónico tu credencial digital, acceso a las apps y/u otra información de los eventos en los que participas.
• Informarte por correo electrónico o telefónicamente de cambios que puedan tener nuestros eventos programados.
• Invitarte a formar parte de la agenda de contenidos de un evento, fórum o congreso como orador o moderador del mismo.
• Informarte acerca de la empresa, sus actividades, concursos, productos, servicios, ofertas, promociones especiales, así como documentación de diversa naturaleza.
• Invitarte a formar parte como patrocinador de nuestros eventos, foros y congresos.

3. Cesión de datos personales.

Junto con la suscripción de este acuerdo, facultas a Meet & Greet para ceder tus datos a terceros, ya sea que obren conjunta o separadamente, en las siguientes hipótesis:

• En el caso que Meet & Greet lo estimen conveniente, los datos personales podrán cederse a empresas asociadas a Meet & Greet para la misma finalidad antes descrita.
• En el caso que personalmente o por medio de un tercero (secretaria, asistente, compañero, patrocinador) te inscribas a un evento a través del Sitio Web, y si no manifiestas lo contrario al recibir tu acreditación digital, los datos de carácter personal aportados podrán ser cedidos a patrocinadores y partners del evento al que asistes con el fin de que los mismos te envíen información comercial por diferentes medios, incluidos electrónicos. Los datos cedidos serán exclusivamente: nombre y apellidos, empresa, cargo y correo profesional.
• En el caso de que participes como ponente, orador o moderador, tus datos serán cedidos con el fin de coordinar todo lo referente a tu participación con el equipo Meet & Greet y otros oradores.

4. Ejercicio de tus derechos.

En caso de ejercer los derechos sobre los datos personales que te asisten conforme a la ley N° 19.628 (derecho de información, derecho de modificación, derecho de eliminación y derecho de bloqueo temporal), podrás comunicarte a los correos electrónicos roberto@meetgreet.cl, según el caso. Asimismo, te asiste el derecho de ejercer la acción judicial de reclamación ante el juez de letras en lo civil que consagra el artículo 16 de la misma ley N° 19.628.

II. CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE IMÁGENES, SONIDOS Y VIDEOS

Por medio de este consentimiento, autorizas a Meet & Greet para que, en forma conjunta o separada, realice la grabación de imágenes, sonidos (voces) y videos sobre tu persona y acciones, a fin de que los mismos sean divulgados, transmitidos, almacenados, editados y/o incorporados con fines publicitarios, institucionales o comerciales en medios de comunicación audiovisuales, radiales, gráficos, internet, redes sociales, vía pública y/o cualquier otro soporte a conocerse para el cumplimiento de la acción comercial de la empresa.

Las imágenes, sonidos y videos sobre tu persona, así como tus nombres y apellidos, podrán ser publicados y difundidos en cualquier momento por los responsables del tratamiento, aunque sujeto a un plazo que no podrá exceder los cinco (5) años desde la recolección de tales datos, imágenes, sonidos y videos.

Asimismo, autorizas a Meet & Greet para editar, retocar, ampliar, subtitular, enmarcar y realizar cualquier otra acción análoga respecto de tus imágenes, voz y videos. De igual modo, autorizas a ejecutar todo otro acto encaminado a la divulgación del contenido, sin restricciones y con el límite temporal de uso ya señalado, a través de los medios para su reproducción y/o difusión previamente autorizados.

Fuera de las imágenes, sonidos y videos, Meet & Greet declaran que no almacenarán otros datos personales tuyos ni generarán bases de datos con fines publicitarios o con destino a terceros.

3. ACEPTACIÓN.

Al aceptar los términos anteriormente expuestos declaras haber leído, comprendido y adhiriendo íntegramente al texto de este documento en todas sus partes, autorizando expresamente para el tratamiento de tus datos personales bajo los términos contenidos en esta política de privacidad, y aceptas que las relaciones jurídicas que tengas con Meet & Greet en contexto del evento se rijan bajo las condiciones aquí establecidas.

Santiago de Chile, Enero de 2025.